Forslag til afdelingsmødet

Har du et forslag til afdelingsmødet i din boligafdeling?

Sådan gør du:

• Brug blanketten herunder til at indsende dit forslag. Den kan udfyldes direkte på computer/tablet. Gem filen på din computer/tablet når du har udfyldt den og vedhæft den i en mail.

• Forslaget skal afleveres eller sendes til formanden for bestyrelsen i din boligafdeling. Hvis ikke der er en bestyrelse i din boligafdeling, skal det afleveres ellers sendes til FAB. Kontaktoplysningerne står i den indkaldelse, som du modtager 4 uger før afdelingsmødet. Indkaldelsen sendes på mail, medmindre du er fritaget for digital post, så vil den afleveres i din postkasse.

• Send gerne forslaget så tidligt som muligt – især hvis der er økonomi involveret. Så har vi bedre mulighed for at lave beregninger på forslaget inden det fremlægges på afdelingsmødet.

• Skriv forslaget klart og tydeligt, så der kan stemmes JA eller NEJ til det. F.eks. ’vi ønsker at etablere en ny legeplads i afdelingen’ eller ’jeg mener, at det skal være tilladt at holde hund i afdelingen’. Skriv også en begrundelse for, hvorfor du mener forslaget er en god ide.

• Drøft gerne forslaget med afdelingsbestyrelsen eller administrationen inden du indsender det. Her kan du også få hjælp, hvis du har spørgsmål til forslag.

• Forslaget skal være indsendt til afdelingsbestyrelsen eller til FAB senest 14 dage før afdelingsmødet afholdes.

• Mød op til afdelingsmødet. Hvis du som forslagsstiller ikke er til stede på afdelingsmødet, spørges forsamlingen om de ønsker at opretholde forslaget. Hvis ja, behandles forslaget. Hvis nej, bortfalder forslaget. Hvis du vil være sikker på, at dit forslag behandles skal du derfor møde op på afdelingsmødet.